Grooming Meeting的中文翻译是“梳理会议”,它并不是Scrum框架中标准的会议(标准会议为Planning Meeting, Daily Scrum Meeting, Review Meeting和Retrospective Meeting),而是为了澄清需求从而提高planning meeting的效率而添加的,可以称之为Pre-planning meeting。
目的
- 添加新的用户故事(也可以来自团队内部)
- 澄清需求,让团队对用户故事的理解在同一层面上
- 分解用户故事,并重排相应的优先级
- 评估用户故事的难易程度(planning poker)
- 添加Acceptance Criteria
- 找出用户故事模糊不清的方面,及时澄清确认
时间
Grooming Meeting举行的时间点一般为当前Sprint结束之前的2~3天,这样可以为会议中遇到的一些不太明朗的需求预留澄清时间。Grooming Meeting的时长一般是2小时(针对两周的Sprint)
参会人员
Grooming Meeting鼓励所有敏捷团队成员参加,当然如果有客户参加会更好,这样不同角色的人员可以从不同的角度来看待待梳理的用户故事
流程
梳理会议是由scrum master主持,PO作为主讲人按照用户故事的优先级进行梳理,梳理的用户故事只要够满足或者稍微超过下个Sprint所能commit的数目就行。
针对一个story的梳理步骤一般为:
- 会前
- 团队成员查看(review)待梳理的用户故事,有一个初步了解
- 会中
- 从用户故事列表中选择最高优先级的待做用户故事
- PO对用户故事进行讲解
- 团队成员针对用户故事从不同角度进行提问
- PO解释,并最终对用户故事的内容达成一致,对于尚不清楚的需求,记录、添加action item并制定相应的所有人,会后进行确认
- 团队定义acceptance criteria
- 团队用Planning Poker对用户故事的难易程度进行评估
- 会后
- PO和团队成员对会议中尚不清楚的需求进行信息收集和确认
测试人员
对于测试人员,需要从以下几个视角来看待待梳理的用户故事:
- 产品经理视角:用户故事是否合理?是否对客户有价值?是否为核心功能?优先级是否合理?是否可拆分?
- 用户视角:是否易用?
- 测试视角:acceptance criteria是否全面、合理?是否有blocking(环境、外部依赖等等)?
总结
通过梳理会议,团队成员对下个Sprint所要做的用户故事都已经有了一个清晰的理解,对计划会议相应的任务创建、评估会有一个很好的把握。